最近,我从一个新用户那里收到一个我认为真的很好的问题…很多人向我解释标签通常是’不能使用它们,但是我几乎标记了我输入的每个联系人!这里’s the question:
让我感到困惑的是田野 分类 和 标签。如果我理解正确,则您只能为每个人分配一个类别,但可以分配多个标签。你能给我任何类别的例子吗?
的 类别/标签 之所以发生是因为我使用了两个电子邮件系统’我最熟悉。让我解释一下那里的差异,以及如何将其转移到您的网络联系人。
在 外表 您可以在“收件箱”下创建新的子文件夹,然后将每个电子邮件归档在一个子文件夹中。我的Outlook帐户现在有不少于72个要在其中存放文件的文件夹。一世’我在每项工作中都使用该系统超过10年’已经有。我喜欢一些事情,而讨厌其他事情。但是我所知道的…直到我开始使用GMail。
在 邮件 我曾是 由于缺少子文件夹而完全感到困惑,被他们所谓的“labels.” I’我要打电话给他们 标签,因为它们是同一回事。无论如何,当您要在GMail中归档内容时,可以在其上放置任意数量的标签。我的Gmail帐户现在有49个不同的标签,我可以使用所需的任何组合来标记每个电子邮件。这就是说,如果我想查看所有已标记的电子邮件“family”那么无论我用什么标签(或如何对它们进行分类),它都将向我展示它们。就像服用 分类 然后将它们制作成3D
我曾经在两个系统中工作过,并且很喜欢。 在JibberJobber中,您可以充分利用这两种系统.
的 主要好处 使用的 分类 在JibberJobber中,您可以包括“Category”作为“列表面板”上的一列,然后按类别对联系人进行分组。当高级用户想要创建可打印的电话列表时,情况也是如此–他们可以按类别对联系人进行分组。但是就像Outlook,您只能为每个联系人分配一个类别。
那’s where 标签 进来。创建所需数量的标签,并在每个联系人上放置任意数量的标签。虽然可以’要真正按标签对“列表面板”进行排序或分组,您可以使用搜索功能并搜索带有特定标签的所有联系人。我只是搜寻“friend” 和 got 所有 of the contacts 那 I had 标记的 as 朋友.
这其中没有魔术,只有两种不同的方法可以帮助您组织联系人。使用一个或另一个,或同时使用两个。我同时使用这两个示例(请注意,类别和标签都是用户定义的 –这意味着这些是我的类别和标签,您将选择不同的类别和标签):
我遇见了 约翰 在网络功能。我把他归类 犹他州网络 并将他标记为 行政人员.
我遇见了 汤姆·辛格 线上。我把他归类 博客/职业专家 并将他标记为 作者,博客作者和digg (因为他有一个digg帐户)
我遇见了 德鲁 通过电子邮件。我把他归类 咨询委员会 并将他标记为 内部招聘人员.
我遇见了 温迪 通过博客。我把她归类 博客/职业专家 并标记她为 教练,博客,个人品牌.
我遇见了 肯特郡 通过本月的“获得它”奖。我把他归类 专业联络人 和标签 博客作者,获胜者.
注意我’不能按该用户所在的位置,区号,公司或任何其他字段进行分类或标记’s profile. I’我也没有根据关系的强度进行分类或标记– 那’星星是干什么的。
某些 分类那 I have are:
- 专业联络人 –我遇到的这些人只是像我这样的普通人,因此我在这里将它们分组以供快速参考。
- 我的服务提供商 – I got tired of looking for phone numbers for my mechanic, my plumber, the garage door guy, etc. 所以我 放 them into 吉伯!
- 联网(本地) –这是我在本地网络活动中遇到的人
- 联网(在线) –这是给我在网上遇到的人’属于其他类别
- 联网(LinkedIn) –这是给我在某种LinkedIn环境中遇到的人的
某些 标签那 I have include:
- 校友
- 作者
- 博主
- 个人品牌
- 行政人员
- 教练
- …它不断地
另外,从Outlook,LinkedIn,Plaxo,CardScanner或任何其他系统导入时,请特别注意这一点。您’ll want to add a new column on the spreadsheet for 类别, 和 one for Tags – 那 道路 您 won’不必进入每条记录,“fix” them.
我希望这是有帮助的– I have 每一次接触 要么 分类 要么 标记的,其中大多数都具有类别和标签!希望能收到有关如何使其更有效地反馈的反馈 您!