评论

如何:Email2Log和“Log End Line”(以帮助组织您的求职)

2014年10月30日

这篇文章是要记录的力量和重要性“Log End Line”使用Email2Log时。你不’t *have to* use the 日志结束线, but a few scenarios came up recently where I really understood how (1) powerful it is and how (2) important it is.

这个博客文章有点长,但是它’有很多照片,’s meant to be comprehensive coverage of the 日志结束线.

Note that the 日志结束线 is optional (you don’不必使用它),但我希望当您阅读这篇文章后,’我会知道为什么要使用它(至少有时)。

什么 is the 日志结束线 and Where do I set it up?

The 日志结束线 is one of the three fields you fill out in 要么 der to activate the Email2Log feature (remember, this is a premium feature).  Mouse over Logs, then click on Email2Log:

jibberjobber_email2log_log_end_line

然后你’ll see the form, where the third field is for the 日志结束线:

jibberjobber_email2log_log_end_line_setup

您可以将任何内容作为日志结束行。我不建议在电子邮件中放入任何普通人可能放入的东西,例如—————–,____________________,=================,*****************或其他此类字符。这些可能是任何人都可以输入的普通分隔符,这将有效地弄乱您要使用Email2Log进行的操作。

我们的示例(请参见上图中的红色虚线)是大多数人都不喜欢的一系列字符’t ever going to type… it’很难键入该字符串。那’s what I’已经使用多年了。如果需要,您可以简单地将其复制并粘贴到“日志结束行”文本框中。

How and when do I use the 日志结束线?

I include my 日志结束线 in every email that I send.  My email signature looks like this:

 jibberjobber_jason-alba-email-signature_log_end_line

我认识的每个电子邮件客户端都允许您创建一个电子邮件签名。这样你就不会’不必在每次发送电子邮件时都重新输入。 (作为旁注,我’我非常重视签名,并认为它们是强大的个人品牌工具!)

我从不删除它,因为它看起来像是正文(位于上方)和其余电子邮件签名之间的自然分隔线。所以没有’分散或分散注意力。

日志结束线的主要思想(也是最常用的用法)是,在使用Email2Log时创建的日志条目中不包括Log End Line之后的任何内容。用更技术性的方式来说,创建的日志条目将在日志结束行之后被截断。下一节将对此进行更多介绍。

小费: some advanced users will put the 日志结束线 under their email signature, and then change the font to white, so it isn’t seen by email recipients. 我不’不这样做,但我认为’s kind of clever  :)

什么 does the 日志结束线 do? (Part 1: Power)

日志结束线的功能在于它会截断您的电子邮件,因此您不必’•用一堆不需要的文本创建长日志条目。使用日志结束线巧妙地剪切日志条目,以便仅拥有所需的内容,而不是所有多余的内容。例如,在此图像中,您可以看到我尚未编辑我的日志结束行,这意味着只有我的回复将在Email2Log创建的日志条目中。

jibberjobber-email2log-logendline_1

但是,原始消息确实是我想要包含在日志条目中的内容(它提供了我的回复上下文,并且包括该联系人的电话号码和位置– that’好东西)。因此,使用此电子邮件,我实际上会删除两个字符(我之所以这样做是因为它使Log End Line保持对称,所以我做了两个…我可以只删除一个,并且效果相同)。这里’是新邮件的外观,减去两个字符。.请注意,这封电子邮件将进入“日志条目”:

jibberjobber-email2log-logendline_2

很难看出两者之间的区别吗?那微妙正是我想要的… 我不’t 想 you to think “哦,有些不同… WHY?”

小费: 如果我想在电子邮件签名下方添加一些内容,而不是在电子邮件签名下方添加所有内容,我将复制整个日志结束行并将其粘贴到我想截断的位置(例如,在您的名字或电子邮件签名之后,如果您的电子邮件签名有东西(例如公开信息或更多电子邮件主题),那么我将转到签名上方的原始日志结束行,然后删除两个字符。

This ability to truncate your Log Entry, simply by putting a string of characters (aka, the 日志结束线) in your email, is POWERFUL!

什么 does the 日志结束线 do? (Part 2: Importance)

您是否知道可以在电子邮件中添加一些特殊的行,并提高Email2Log日志条目的功能?例如,在电子邮件中的几行中,我可以将“日志条目”设置为“操作项”,并且可以将其与其他“联系人”,“公司”和“工作”相关联。这真的很酷。我的电子邮件可能包含以下特殊行:

jibberjobber-email2log-logendline_more-variables

关于这些行的一些重要信息(都是可选的):

开始日期:

这将创建一个动作项。您可以输入日期,例如 2014/12/12 或者你可以放一些像 +1周 要么 + 3个月等等。有时你’知道操作项的日期,有时不知道’t matter (“啊,几个月后提醒我”).

联系人: (or, 联系 :)

您需要至少有一个电子邮件地址。您可以有更多,以逗号分隔。如果您输入以下任一示例,它将(a)将此日志条目与具有相同电子邮件地址的现有联系人相关联,或者’在您的任何联系人中都找不到该电子邮件地址,它将创建新的联系人记录。关键在于它是根据电子邮件地址而不是名称来寻找和匹配的。此行的示例如下所示:

联系人:email@address.com<–不需要名字或姓氏– I’我假设这是我系统中现有的联系人,并且’只能关联日志条目,而不能创建新的联系人记录。如果没有’但是找不到该记录,它将创建一个新的Contact记录,并且FirstName将是电子邮件地址(因此输入名称!)

联系人:”Jason Alba” <email@address.com> <–这是名字姓氏(无逗号)

联系人:”Alba, Jason” <email@address.com>  <–这是姓氏,名字(逗号使一切有所不同!)

联系人:”Jason Alba” <email@address.com>, john@doe.com  <–该联系人有多个联系人,并以逗号分隔(请注意,无论我放置了一个还是多个联系人,我始终会使用 联络人代替 联系 … just my habit)

公司:(或公司)

用逗号分隔公司(这意味着,如果公司记录中有任何逗号,则应将其删除,否则此功能会混淆)。像“联系人”一样,JibberJobber将尝试查找现有的公司记录并将“日志条目”与该记录相关联,但是如果可以的话’t,它将创建一个新的公司记录。 (是的,这是本周的新消息!在本周之前不会创建新的公司记录。)

工作:(或工作)

像联系人和公司一样,JibberJobber将尝试查找现有的作业记录并将日志条目与该记录相关联。如果可以的话’如果找不到匹配项,它将创建一个新的Job记录。截至本周,这也是新的!在本周之前,它将不会创建新的工作记录。)

逗号很强大!就像公司:,您可以在此行上添加多个作业(您很少会添加,但可能会添加),并用逗号分隔。如果您的工作记录中有逗号,请将其删除,否则此功能会混淆。

注意: 如果您有10个同名作业,则日志条目将与所有这些作业相关联。这是我们需要破解的一个小问题,但是现在,如果您想使用此功能,我建议您为每个作业使用不同的名称。您可以执行以下操作:Project Manager 1,Project Manager 2等,或执行以下操作:Project Manager–ebay 1,项目经理–ebay 2等。抱歉,希望我们’我会找到一个更优雅的解决方案。

那 is advanced Email2Log stuff… what does it have to do with the 日志结束线?

如果您放置这些特殊行(以创建操作项,或将日志条目关联到联系人,公司或工作),则您 不得不 put it 后 the 日志结束线.

所以这不是’t going to work, because there is no 日志结束线:

jibberjobber-email2log-logendline_more-variables-no-Log_end_line

This will work, because there is a 日志结束线:

jibberjobber-email2log-logendline_more-variables-Log_end_line

因此,日志结束行很重要,因为它允许您在电子邮件中插入这些其他特殊命令。本质上,当JibberJobber收到电子邮件时,它说日志结束行之前的所有内容都可以成为日志条目,而日志结束行(1)之后的所有内容都可以获胜’t,但是如果有任何特殊的行(如您在上面的黄色中看到的那样),它将创建一个操作项日期,并将日志条目与其他联系人,公司和工作相关联。

你什么时候会做?

方案1: 如果我在目标公司进行了面试,我’m将向面板上的人员发送后续电子邮件,并使用Email2Log功能进行记录。一世’我不会将我的招聘人员包括在“收件人”或“抄送”中,但我可能希望将“日志条目”与她的记录相关联… so I’ll将联系人:____和她的电子邮件地址放在一起。一世’还将“公司”和“工作”行放进去,这样“日志条目”也将与目标公司以及我刚刚面试过的工作相关联。

方案2: If I send an email to you, but then I forget to do the Email2Log, I can forward the sent email to 吉伯, and put 联系人:______ in the body, 下面 the 日志结束线.  For example, this will create a Log Entry, but it isn’t going to be associated to anything (because the 联络人 line is NOT 下面 a 日志结束线):

jibberjobber-email2log-logendline_notworking

但是,这将创建日志条目并将其关联到正确的Contact,因为contact:行是 the 日志结束线:

jibberjobber-email2log-logendline_working

ew…我知道这是一篇很长的博客文章,但我想将所有这些资料记录在一个地方。

您有什么问题或建议吗?随时将其保留在下面的评论中,或使用 与我们联系表格 或直接给我们发电子邮件  :)

3条留言»

评论

Take a Knife to a Gun Fight? 那’s Like Going Without 吉伯…! (组织您的求职!)

2014年10月28日

我天真地开始找工作。

我以为我很棒,如果您只看我的简历,“get it” and, in short, I’我在市场上的第一个月有很多工作。

男孩,我错了。这开始了尝试找出求职内容的旅程,包括策略和战术,以及如何“work with”招聘人员。或者,我应该说,我的角色是什么,招聘人员是什么’的作用是。我也开始从等式的失业方面更好地了解人力资源的作用…

我了解到的一件事是,许多招聘人员和人事部门都有一个跟踪系统,通常称为ATS,或者“申请人跟踪系统。”你,我的朋友,是“申请人。与其成为系统中的数字并不遥不可及。但是不要’不要挂在那…我想集中讨论这样的想法,即这些在求职结果中扮演重要角色的实体都使用了跟踪工具。跟踪所有申请人员的过程以及他们之间的匹配方式,以及招聘(和入职)过程中不同人员的位置,如果没有跟踪工具,就很难进行跟踪。

那么,为什么不使用跟踪工具呢?

人力资源部不会使用自制的Excel电子表格,笔记本或便签来跟踪所有这些信息。

作为求职者,如果您认为自己可以组织和跟踪网络,应聘地点,应聘简历的哪个版本,何时需要跟进等等,会给自己造成很大的伤害。而不是求职组织者。

我讨厌说人力资源和招聘人员是您的竞争对手,或者“the enemy,”但是作为求职者,您知道很多时候都在与他们抗争。他们不’不要诚实或公开地分享信息,因为他们没有’不想给您虚假的希望,或者让自己陷入法律束缚。为什么您要让这些对求职方式产生巨大影响的人拥有所有强大的工具,而您却四处寻找内存和Excel电子表格?

I beg you to get serious about the tools you use in your job search.  (that means, get on, and USE 吉伯!)

一旦找到理想的工作,就继续使用JibberJobber。今天没有工作保障’市场,您下一次求职的时间可能是您获得理想工作后的几天,几周,几个月或几年。不使用JibberJobber“between job searches”对您的职业管理不利。你知道你需要网络…有什么比JibberJobber更好的工具来帮助您管理和组织网络,即使您不在找工作中?

想象一下,如果您没有忽视自己的职业生涯,收到裁员通知时将有多大的准备!

Those who are best prepared for a job search started networking, and working on their personal brand, and using 吉伯, even before they needed to.

评论关闭 on Take a Knife to a Gun Fight? 那’s Like Going Without 吉伯…! (组织您的求职!)

评论

Using 吉伯 with a Virtual Assistant, Spouse, Friend, Cousin, etc.

2014年10月27日

老用户Ron提出了一个很好的问题:

“虚拟助手可以像我一样同时访问我的帐户吗?”

这个问题使我想起了很多年前的2006年的想法。这个想法是,在我们的求职过程中,我们有可能非常接近并拥有100%信任的人,可以帮助我们进行求职。

例如,让’例如,您的母亲,儿子或配偶是合适的人选,可以帮助您找到工作吗?您可以做一些不同的事情:

选项1:将他们添加到您的Email2Log允许使用您的Email2Log电子邮件地址的人员列表。

在下面的通知中,我添加了与我密切合作的Liz,以使用我的Email2Log。这意味着,如果她发送电子邮件并包含“我的Email2Log”地址,它将在我的JibberJobber帐户下添加“联系人”和“日志条目”。她还可以将电子邮件转发到我的JibberJobber帐户,并具有相同的影响。

jibberjobber-email2log-permissions

选项2:如果此人是超级受信任的人,请给他们提供您的用户名/密码。

他们将以您的身份登录,并且您可以执行任何操作。问题在于,跟踪谁添加了哪些数据可能会引起混淆。例如,谁添加了新的联系人?谁添加了什么日志条目?如果他们使用相同的登录名,则可以’跟踪,因为据JibberJobber所知,就是您。

如果这样做,我建议您使用可靠的密码做法,并使用此帐户完全唯一的方式,这样,如果您遇到了麻烦,他们不会’没有密码来登录其他内容,例如您的银行帐户或电子邮件。

Option 3: Have your trusted associate (ie, assistant, relative, etc.) create their own 吉伯 account, and then share data between the two accounts.

我个人不会’现在推荐这个,因为它’的功能虽然不尽如人意,但可以确保两个帐户之间的私密性。两个帐户可以彼此共享信息…这是我们的增强功能列表。它“works,”但并不像它那么棒。

如果您需要我们不提供的特定功能’t have?  Let us 知道 using 联系表格.

评论关闭 on Using 吉伯 with a Virtual Assistant, Spouse, Friend, Cousin, etc.

评论

问专家:您想听谁?

2014年10月24日

每月 咨询专家 电话是我最有趣的采访’自从我开始JibberJobber以来,我做的一切。以下是过去的采访清单–我知道您会收到过多的信息,但是我强烈建议您将这些录音添加到日程表中。有很多很棒的想法,建议和观点可以帮助您进行求职和职业管理。

我对你的问题是: 世卫组织您认为我接下来应该采访吗?

It’是时候开始下一轮了…我想听听您的邀请,邀请我参加表演。用名称和“why,”或向我发送电子邮件(位于 联系我们 页(或仅使用“与我们联系”表单))。

这是过去的采访:

弗雷德·库恩:斯图尔特·库珀库恩学院

罗伯特·梅里尔:内部技术人员

招募动物

丹·肖贝尔:个人品牌和千禧一代

马克·勒布朗:业务增长教练

戴夫·佩里:求职者的游击营销

杰克·查普曼:薪金谈判

杰森Alba:51种替代实际工作的方法

迪克·鲍尔斯: 什么 Color Is Your Parachute

尼克·科科迪洛斯(Nick Corcodilos):问猎头

蒂姆·泰瑞尔-史密斯:蒂姆’s Strategy

杰森Alba: CEO of 吉伯

凯伦·赫勒(Karen Huller):简历作家和职业教练

夏洛特周:周职业服务

乔恩·索萨(Jon Sosa):白羊座职业发展

金·莫威丁:莫文’ On Up Resumes

 

 

 

查看评论/发表评论»

评论

当他们已经知道您的工作时,为什么要告诉您的网络您做什么?

2014年10月23日

Business Insider的某人拿了我的LinkedIn文章之一(The Question 那 Makes Job Seekers Sound Stupid)并切碎后在他们的网站上发表文章。一世’m thankful that they attributed it and linked to 吉伯.

但是,这些评论非常la脚。它’当人们不愿透露姓名时,我感到很难过。这里’的第一条评论,来自“anonymousl_66”):

浸渍文章。我的意思是说不要显得绝望“I’ll do anything”, but if you’问您网络中的朋友是否知道任何空缺,他们’我已经对你的想法有了一个很好的主意’re qualified …因为他们认识你。

这是一个绝妙的假设。在求职时,我有相同的假设假设。如果有人“knows me,”那我为什么要在世界上告诉他们我是谁,我做什么,或者我做什么’在寻找,还是他们可以如何帮助我?

如果他们在乎我,他们 ’我肯定会知道所有这些事情的答案,对吗?

错误。  

绝对错误。

好的,也许*您的某些*朋友会知道您的工作,但是他们真的知道这意味着什么吗?如果有人与他们谈论他们遇到的问题,他们是否会知道“哦,我的好伙伴Dippy_66完全符合您的意思!他说他’s a 产品经理, but I 知道 he specializes in 所有 the stuff you are talking about!”

我下注少于您的5%“friends”了解有关您的足够广度和深度,您所做的事情以及您想走的方向,以真正地帮助您。

其他95%?

他们 帮助,但他们可能不知道您做什么或想做什么。

您会发现,产品经理以及大多数其他职位可能是模棱两可的,并且具有误导性。他们可能不知道您是从构思到完成或将其大规模推向市场的大师。他们可能不知道您专攻B2C…还是等等,是B2B吗?这些东西到底是什么意思?你可以总结一下“product manager”您可以轻松总结“HR” —他们太宽泛了。

It’s easy to “assume” that our 联络人 “know”我们做什么,但有时 我们不’甚至不了解我们所做工作的全部广度和深度!

此外,也许有人在五到十年前认识我们。回到我们是应付帐款经理时… they don’从那时起我们不知道’我完成了学业,获得了MBA学位,并一直担任财务主管。他们可能记得我们在一起很开心。我们做得很好,但是在停工期我们玩得很开心,在办公室玩恶作剧等。他们要告诉人们什么–我们是办公室里最有趣的人吗?虽然这可能是很酷的区别,但它’不一定会对您的求职有所帮助。

那是您希望他们传达的关于您的信息吗?

Even further, what if they 知道了 us to be that AP manager, and they heard we were going to go to school to pursue a career as a finance executive.  What they might not have 知道n is that when we went to school we realized we hated 所有 -things-finance, and went on to work in the non-profit space… they won’t 知道 that we’在该领域寻找机会。

Or what if we did have a great career in finance (and they 知道了 that), but now we 想 to change careers and do something completely different?

Assuming our network 知道s what we do, 要么 想 to do, is a gamble.

当我找工作时,我11岁的妻子问“what do you do?”她认真地问我以谋生为目的,我在寻找什么。她之所以问是因为朋友问她,而她没有’不知道如何交流。她需要我用我自己的话来分享我想要的东西,以便她可以授权她的朋友(又名联系人)来帮助我们。她在学位,升职等期间去过那里,我以为她“knew”我很好。她应该知道自己问题的答案。但是她不能’不能正确沟通,甚至无法沟通。

Anonymous_66,如果您愿意的话,可以赌博,但我了解到有一种简单的解决方法,可以避免丢失所有内容。  那 is: communicate effectively, and empower your network to 与...合作 and for you!  This is one reason I’m大建议 求职者每月发送时事通讯.

最后一个故事。当我开始专业演讲时,我会被问到“您希望我们如何介绍您?,” 要么 “你有我们能读的简历吗?”

我希望简介是随意的,非正式的,而不是像机器人一样阅读,因此我忽略了专业演讲者的建议,并以类似“你很了解我– I’m sure you’我会做一个很好的介绍。只是不要’t make it too long.”

那’s my style –休闲,友好,让’进入主赛事。但是我没有’没意识到人们会怎么说我。我希望他们专注于X,并且可以肯定的是。但是没有人专注于X…他们都专注于A,B,C或Y,Z…除了X之外的任何东西。听这些介绍令人沮丧,我终于分解并为每个演示文稿写了介绍。

您的网络正在发生同样的事情。他们不’t 知道 about your X…但他们可能会记得A,B或C.或者他们可能会假设Y或Z.

这就是为什么求职者需要不断澄清自己是谁,以及他们在寻找什么…甚至(尤其是)他们的好朋友,甚至(特别是)他们的配偶,以及任何愿意帮助他们进行求职和建立网络的人。

And that, my 朋友们, isn’t so Dippy.

 

4条留言»

评论

吉伯 in the News (TheMuse.com, 时代杂志, Philly.com): Organize Your Job Search

2014年10月22日

我不’不会像我经常分享的那样,但是我’ll share it today. 吉伯 is regularly recommended by career professionals as a great tool to 要么 ganize and track your job search.  You already 知道 about TheMuse.com 文章(我在这里写过关于它的文章),在我们的列表中排名第二 10 Job Search Tricks 那 Will Change Everything You’ve Been Doing.

昨天 时代杂志 转载文章,由Anna Runyan撰写。我们’我曾在《美国新闻与世界报道》和其他一些杂志上发表过文章,但我认为这是我们第一次 ’已在《时代》中提到(很高兴是它!)。

time_magazine_jib​​berjobber

不久之前 Philly.com, Rita Friedman recommended 吉伯 as the tracking system you should use. The article is 什么’在您的求职工具包中?  I should note that in her article she talks about elevator pitches, your credentials, your interview stories, and 参考s… 所有 of which you can track and store in 吉伯.  She says “使用这些工具,您’我们将准备好认真研究工作。

我猜’值得一提的是,Business Insider的某人 拿了我的LinkedIn文章之一,并以此来创建有关Business Insider的文章。至少他们给了它归属  :)  那里的言论破坏了人类的信仰… but I’明天会写博客  :)

更新10/27:

我忘记提及《赫芬顿邮报》中的文章,我们也推荐我们: 振奋您的求职并立即雇用的3种方法! (谢谢 玛丽·艾琳·威廉姆斯)

Thanks to the career professionals who recommend 吉伯, and welcome to the new users who have found us through those recommendations!

评论关闭 on 吉伯 in the News (TheMuse.com, 时代杂志, Philly.com): Organize Your Job Search

评论

Why Track Jobs 那 You Wouldn’t Apply To?

2014年10月21日

史提芬是一个非常聪明的用户,他已经通过电子邮件向我的团队发送了许多想法改进请求。斯蒂芬说,他使用JibberJobber跟踪他申请的工作,但也跟踪他不从事的工作’适用于。我认为这很有趣。

您为什么要跟踪自己的工作’t going to apply to?

史提芬’s reasons:

  • 深入了解公司,部门,系统等的其他需求。
  • 为了确定公司存在的问题(例如高营业额)

我会补充:

  • 用我可以在营销中使用的关键词和短语来了解市场目前正在寻找的内容(网络,求职信,简历,访谈等)

当我进行求职时,我了解到了我真正没有的职位’在我寻找空缺时不了解或思考。职位描述中有很多信息…您是否正在利用这些信息?

当您发现一个单词,短语或想法来增强您的知识或营销信息时,请对其进行跟踪!

To do this in 吉伯, I would simply tag each job I am not applying to as “reference”(或其他对您更有意义的标签)。然后,您可以像这样过滤作业列表面板:

标签:参考

这将为您提供所有研究工作描述/职位的列表。

此外,我会在保存作业的原因上输入日志条目(或注释)。

Remember, putting a job posting into 吉伯 will save it there forever, but if you just save a link, the link might be dead in a few months.  Jobs don’不能长时间留在工作板上。

好主意,对吧?

Thanks 史提芬!

 

评论关闭 on Why Track Jobs 那 You Wouldn’t Apply To?

评论

什么’s New in 吉伯!

2014年10月20日

上周,我们发布了一个版本,修复了此处的一些错误,并清理了此处的一些错误。我在星期五与我分享了 吉伯 LinkedIn Group (click here to join).

Here are three new features that you should 知道 about:

列表面板已经过优化,可以更快。

它不需要花费几秒钟来加载我的“联系人列表”面板(我有很多联系人,因此有时需要花费六,七秒钟来加载),’现在大约需要一秒钟。一世’m guessing you won’如果您在任何列表面板中的记录少于一千条,请注意这一点,但是如果您的记录多于该数,则应注意’通常只是更快。

更快=极大的增强!

现在,“日志条目”窗口允许您放入“rich text.”

这意味着您可以使日志条目的一部分突出显示,粗体,斜体,超链接等。您还可以链接到图像,因此,如果在网上某处找到您喜欢的图像,则可以在日志条目中显示它。

jibberjobber_rich_text_log_entry

使用“操作项通知程序”,可以更智能地跟踪操作项 (这在我的LinkedIn组公告中未提及)。

 This is what you’自从我们引入此功能以来,– a count of 所有 of the open Action Items coming up in one week, on almost every page of 吉伯:

jibberjobber_action_item_notifier_new1

当您转到“联系人”,“公司”或“工作详细信息”页面时,该页面将更改为该特定记录的未处理操作项数…因此您可能大部分时间会看到4,然后转到“联系人”’s页并查看0.令人困惑,是吗?我们进行了更改,以便在“联系人”,“公司”或“工作详细信息”页面上时,’将看到该记录的未完成操作项数,以及未完成操作项总数,如下所示:

jibberjobber_action_item_notifier_new2

这表明我有4个未完成的操作项,其中一个与该特定联系人,公司或工作相关。

还有许多其他杂项增强和修复。如果您要求修复或有问题,Liz应该已经通过电子邮件将有关修复的信息发送给您。

Waiting for something cool to be in 吉伯? 联系我们!

 

评论关闭 on 什么’s New in 吉伯!

评论

如何:使用联系人管理器(JibberJobber是联系人管理器)

2014年10月17日

david_bradford_headshotI’我在读大卫·布拉德福德’s book 提升您的游戏水平,在第41页中,他谈到了 using a 联系人经理.

大卫是一位精通网络的人,他的职业生涯也很棒。他’是一位住在犹他州的爷爷,最近才担任HireVue的首席执行官,在此之前,他还是令人惊叹的Fusion-IO的首席执行官。他活跃于社交媒体上,拥有宽广的胸怀。

回到“contact manager”概念。在过去的日子(实际上,甚至在今天),大多数人都没有听说过“联系人经理.”每个人都听说过Roladex,这是一种坐在桌子上的老式设备,可以让您快速翻阅拥有联系人的名片 ’有关他们的信息,以便您找到他们的电话号码并给他们打电话。这里’一款外观现代的roladex(图片由礼貌 维基百科 ):

roladex_image

根据我的’在网上找到了,ACT!是第一位数字联系人经理–即计算机上的联系人管理器。是1986年(您在1986年在哪里?)和ACT!将是数百个中的第一个。您可能还拥有其他一些’没听说,我短暂使用过的是金矿。今天,您可能已经听说过规模庞大的$ 5B /每年的公司Salesforce.com。也许现在有成千上万的CRM系统。

CRM代表客户关系管理…该软件主要是为销售专业人员设计的。他们中的一些人喜欢软件,并在CRM上过活,而另一些人则讨厌CRM(因为他们是人,而不是软件迷)。

Roladex和这本小小的黑皮书,适合任何试图跟踪自己的朋友/家人等的人。

CRM实际上主要是针对销售人员的。当您真正想要的只是一个写下电话号码的地方时,还有谁愿意为这么难使用的软件付出那么高的价钱?

当大卫写关于使用“contact manager”在他的书中,我很兴奋。他没有将其用作销售专业人员,他’s using it as a real 联系人经理!  He’使用它来跟踪谁在开会,他们的重要电话信息是什么,他与他们进行交流的时间以及何时需要跟进。

让我分解一下,并使其成为“how to”发布。这更多的是“how to get value out of a 联系人经理” than 如何 use any bells and whistles.  And just for fun, I’m going to use “JibberJobber” 代替 “contact manager.”

首先,将您的联系人存储在JibberJobber中。

您可以存储所有这些,但不要’t need to.  Don’不要再强调一个系统(也许是您的电子邮件联系人列表)中的联系人不在JibberJobber中,或者LinkedIn没有’拥有与JibberJobber中所有相同的联系人。认识到这些是具有不同目的的不同系统。联系人管理器(JibberJobber)的目的不是在其他任何地方都拥有联系人,而是充当您正在,可能或想要培养的重要联系人的中央存储库。如果有人通过LinkedIn进入您的生活,最终他们’我可能会在JibberJobber中结局。

其次,记录有关这些联系人的信息。

首次输入联系人时,您可能会赢得’没有您可以输入的所有信息。我通常只从名字,姓氏和电子邮件地址开始。随着我的关系发展,或者随着我们交换越来越多的电子邮件,我会在他们的正式工作电子邮件中找到其他信息,例如工作地址或电话号码。只要获取这些信息,然后逐步将其输入到JibberJobber中即可。唐’强调不要以它开头…

第三,将重要的沟通记录为“log entries.”  

当您与某人联系或对其做出回应时,请将其登录到JibberJobber。我不’一直这样做,但正如我’我开始一段恋情’记录所有交流只是为了确定我们的关系形成的快慢的时间范围。一旦我与某人建立了牢固的关系,我发现自己记录通讯的次数会减少,但质量却是’m记录增加。例如,我们在一次社交活动中见面,我给您发送了一封电子邮件。一世’会记录该电子邮件,即使它’没有比这更重要的东西“nice to meet you – let’下周打个电话。”几年后我’我不会记录我们交换的每封电子邮件,但是如果有什么大事或重要事,那我’ll log that.  Don’不要因为没有记录一切而殴打自己… you’会习惯于您真正想要跟踪的内容和不知道的内容’t need to.

第四,指出何时需要跟进联系人。

对于开始认真对待网络的人们来说,这可能是要做和跟踪的最困难的事情之一。为什么?因为您的网络越多,您可以进行的跟进越多!与人见面,建立关系,然后忘记何时进行跟进,或者他们是谁,或者为什么应该跟进等感觉很烂。在JibberJobber中,您’ll create “action items,” which is basically a due date on a log entry.  You can even create recurring 行动项目, which means you can say “每个季度对Ping Johnny,”帮助您长期培养人际关系。

基思·费拉兹齐(Keith Ferrazzi)说,如果您想超越自己的竞争对手95%,那么您所要做的就是跟进。我们知道这一点,但是在那里’这就是为什么100人中有95人不这样做的原因’t do it: it’s hard to manage!

Let 吉伯 be your 联系人经理 and your follow-up tool.

重点不是销售,而是关系。

您准备好对此认真了吗?跳上 用户导向网络研讨会, 然后让’首先要一起走婴儿的脚步。

 

评论关闭 关于如何:使用联系人管理器(JibberJobber是联系人管理器)

评论

如果您照顾生病的父母或亲人,该如何解释休假

2014年10月16日

上周,我正在与一位花些时间(几年?)照顾她父亲的专业人士进行LinkedIn咨询。她的事业很棒,但是做得很好’不知道如何解释她的年假。她问我如何解释这一点,我联系了 职业董事领英集团 咨询。这些专业人员的经验是广泛而深刻的,这就是为什么我喜欢从不同的专业人员那里获得意见。以下是我学到的东西。希望在这种情况下可以对您有所帮助:

don_goodman_headshot唐·古德曼,认证简历作家, GotTheJob.com, 和我的视频课程的经销商: 求职者的领英

我会说,

休假(日期)– Attended to urgent family matters now 完全解决,

要么

休假(日期)– Attended to needs of ailing parent now 完全解决,

帮助有需要的家庭成员是完全可以的,雇主只需知道它已经完成。

mary_schumacher_headshot玛丽·舒马赫,作家和教练, CareerFrames.com 

Hi 杰森– I would also use a 休假的 statement such as the ones Don provided. I also might just insert a statement such as:

“休了两年假以照顾父母。紧贴行业趋势,学习为下一个企业挑战做好充分准备。”

雇主想知道您的知识是最新的,并且您的技能不是’生锈。有很多免费的在线课程,甚至可以帮助那些非常熟悉看守角色的人。

irene_marshall_headshot艾琳·马歇尔,执行简历作家和LinkedIn个人资料作家, ToolsForTransition.com

杰森— 我不’认为这需要一个大的解释。我要么放“Family 休假的,” “Personal Sabbatical” 要么 “专业休假”而不在简历或求职信中添加任何其他内容。它只占时间。我只用几年,而不用几个月/年。

有数以百万计的婴儿潮一代照顾父母(包括我自己)。在过去的几年中,我与许多搬迁,辞职或从事兼职工作的人打交道,以解决父母的需求。

现在这非常普遍,您的客户不必担心。您永远不会知道,读书的人也许会给自己的牙齿充裕的时间,使他们能够抽出时间休息,而不是因为自己的工作使他们无法工作而感到内。

我和阿兹海默症一起搬家’一月份进入了辅助生活。我一直在做兼职,直到大约7月底,因为她的所有事务都没有秩序。和我’我仍然在和两位律师等打交道’我现在接近全职工作。我将不得不辞去公司工作。

但是在今年上半年,我绝对不可能做任何与我的工作有关的事情来跟上我的行业或其他事情。我到凌晨三点,五点多才试图卖掉我的母亲’家和其他一切。我什至无法考虑在线课程,因为坦率地说这不是我的首要任务,而且我很累。

我不会’t include “fully resolved”因为我认为这样会使读者觉得妈妈或爸爸实际上已经去世了,因而处于尴尬的境地。

christine_robinson_headshot克里斯汀·罗宾逊(Christine Robinson),CPRW, ChristineRobinsonCPRW.com

杰森(Jason),我尝试尽可能简单明了,根据客户来撰写报价’情况。另外,我通常将其称为“professional leave” 要么 “career break”因为我感觉到这个词“sabbatical”有一些细微差别’它不一定适用于每种情况。

我将报价单放在“专业经验”标题下。

2012年至2014年10月:“I took a 专业假期 to attend to my terminally ill brother; following his passing, I engaged in a variety of professional development opportunities to maintain credentials and volunteer roles to keep abreast of industry trends.”

你明白了。它可能有些罗word,可能会有些令人震惊,但另一方面,它丝毫没有引起读者的想象。另外,日期(理想情况下)将由ATS捕获。

感谢Don,Mary,Irene和Christine分享了他们的想法–如果您有其他想法,请在下面的评论中分享!

评论关闭 照顾生病的父母或亲人时如何解释休假

« Previous Entries