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每周待办事项摘要并已完成

2020年12月2日

昨天我从塞西莉亚收到一个问题,问:

“是否有创建每周工作的功能或方法。和‘have done’ list?”

There are two ways to see something like that. Hands down, my favorite is on the homepage, right when you login. 什么 you see on the screen are called “widgets,” which are like “tiles.”请注意,可以通过拖动将这些小部件重新放置。

您应该看到一个名为“提醒”的小部件,该小部件将向您显示所有的操作项’在您的首页上进行设置。我在最顶部有此小部件,因为我想比其他任何事情更能看到本周即将发生的事情:

吉伯提醒首页

您需要的另一个小部件是“日志条目”小部件。这显示了您已完成(或记录)的所有事情。它’这是查看您有多忙的好方法。更重要的是 ’是一个重要的小部件,可以定期检查以查看是否应该跟进任何人。养成习惯,可能在每个星期的开始和结束时都去看一下,看看有没有后续的机会’明确地将其付诸行动。

吉伯日志条目小部件主页

您可能会发现有趣的另一个地方,因为它’不受周限制,是提醒’s仪表板。您可以通过单击“提醒”主菜单链接到达那里。这显示了系统中所有未清的操作项…除非是压倒性的,否则浏览起来非常方便。在这种情况下,我为您充分利用提醒系统(又称行动项目)而称赞,但授予您完全忽略此报告的权限。我不’希望您不知所措,无所事事。这里’s该页面的顶部:

吉伯提醒仪表板

希望有帮助!

 

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如何:使用Email2Log时隐藏保留行

2020年7月30日

I’最近有几个人问我如何隐藏“reserved lines”当他们向某人发送电子邮件并使用JibberJobber中惊人的Email2Log功能时。

Email2WHUT?

使用Email2Log时,您会向某人发送电子邮件并密送JibberJobber服务器。 吉伯接收电子邮件,并将为电子邮件的每个收件人创建一个日志条目。例如,当您向招聘人员发送后续邮件并使用Email2Log时,它将找到该招聘人员’记录并从您的电子邮件中进行日志输入。

如果招聘者不是’在您的数据库中,我们添加新联系人,然后创建日志条目。您可以想象这可以节省大量时间。

一个更高级的方案:您想在目标公司上创建一个日志条目。我们允许您将“reserved line”电子邮件中的任何内容,例如:

公司:eBay

收到电子邮件后,我们找到该行,然后在您的eBay公司记录下进行日志输入。唐’t have one? We’将其创建,然后添加日志条目。

问题?

我的问题’我最近提出的建议是:如何保持 保留线 from showing on the email? No one wants to send an email 和 have weird 保留线 showing up. So, here are some things you can do…

怎么样?

下面的三个想法不是特定于JibberJobber的。它们只是您隐藏电子邮件中文本的方式:
  1. 将字体大小更改为超小…不管最小的是什么。不’隐藏它,但引起更少的关注。
  2. 将字体颜色更改为白色。除某些打印机外,这将隐藏它,并且在收件人选择文本的情况下(在这种情况下它将显示为白色,而背景(当您选择时)则显示为蓝色)。
  3. 将其放在签名下方或线程底部。我认为在电子邮件中,人们很少阅读签名下方的内容,并且几乎不会深入讨论线索的底部。
奖金: 还有另一种方法…您实际上可能不包括保留行(并且不要’发送电子邮件时,请使用Email2Log)。然后,在发送后,将电子邮件转发到带有保留行的Email2Log地址。这样,我们就可以接收电子邮件,并创建希望在JibberJobber中看到的记录和日志条目,而收件人却再也看不到它。

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如何免费获得JibberJobber Premium

2019年7月31日

jibberjobber徽标首次登录JibberJobber时,您将获得为期7天的完整试用期。首先要做的是设置并使用Email2Log。这是BEST 吉伯功能,因为它使您可以仅通过发送电子邮件来填充CRM跟踪工具。

经过7天的试用期,您应该继续使用高级功能,并拥有25个以上的联系人和25个公司。获得免费升级的最简单方法是观看Pluralsight上的任何Jason Alba课程。如果你不这样做’有Pluralsight订阅, 获得30天通行证 (在JibberJobber鼠标悬停在“视频”上,单击“ Pluralsight视频”,然后获取30天的代码)。

观看Jason Alba的所有课程,然后返回JibberJobber中的Pluralsight视频页面以转到 追踪器 您可以在此进行自我报告并获得更多的JibberJobber高级天数。即使您多次观看同一课程,也请向后报告并增加更多的JibberJobber天数。这是我的六个 我为求职者推荐的Pluralsight课程s。请注意,您在那30天的时间内可以访问所有Pluralsight,并且几乎所有与技术职业有关的内容都具有出色的课程,包括项目管理,业务分析以及大量的编码,设计和数据库课程。

例如,让’s说您连续六天每天观看其中一门课程。你会进入 追踪器 在Jibber中工作和自我报告… you’d赚3天* 6门课程= 18天的JibberJobber保费免费。只是为了学习。听起来不错吧?如果您想再次观看它们,则可以再赚18天。我目前在Pluralsight中有32门课程,因此’在30天的试用期内值得关注。

如果您用完了,则可以轻松以全年60美元的价格升级。

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如何:在JibberJobber移动应用上进行文本语音转换

2019年7月24日

这里’Emmett向我询问以下情况:

您与某人开会,然后上车(他’s in Texas… I’m assuming he’s在卡车上:p)。他没有打开JibberJobber应用程序并在日志条目中键入注释,而是想对文本进行语音处理。但是如何?

每当您点击一个框并获取键盘时,请查找麦克风图标。在Android上,它可能在右边… on an iPhone it’s on the bottom:

iPhone语音到文本

只需点击麦克风图标,然后再说… 和 you’将填充您的字段。

很漂亮吧?

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吉伯:是否要导入的案例

2019年3月19日

jibberjobber_import_menu最近我’我有几个人问我如何删除批量导入(你可以从这里做)。也就是说,他们从LinkedIn或Gmail联系人中导入了一批联系人,然后发现他们在JibberJobber中有很多垃圾,并希望从导入的所有联系人中删除所有联系人并重新开始。

在完成Gmail联系人同步后,这发生在我身上,这在概念上确实很酷,但是它将数百个垃圾记录转储到了我的数据库中。可悲的是,我不’不要再进行Gmail同步了… I just don’不想在我的系统中所有这些废话。

为什么会这样? 

使用Gmail,我的通讯录中有很多电子邮件地址(又名 Google通讯录),那只是垃圾。我已经没有联系的人,或者是系统生成的地址,但背后没有人。我不止一个“support@_______.com”我的通讯录中的地址!

什么’还有更多,LinkedIn可以更好地说明这一点,因为我对某人放弃了’并不是说我想要他们在JibberJobber中。如果我接受您作为LinkedIn的一级学位联系人,这是否意味着我们将进行对话?不必要。在我的领英一级网络中成千上万的联系人中,有成千上万的人’永远不需要在JibberJobber。

那么为什么要有导入/同步功能呢?

坦白说,因为“everyone”想要它。其他CRM系统拥有它,人们却没有’不喜欢一个一个地输入通讯录的想法。单击几个按钮并从JibberJobber的一个系统中获取所有联系人确实很方便。我还认为,人们喜欢与成百上千的联系人进入JibberJobber’ve,而不是没有。感觉是您拥有一个网络,而没有人可以交谈。

什么 is the answer?

我很少导入或同步。我想控制联系人如何进入我的系统。放下手,我最喜欢的将数据导入JibberJobber的方法是使用Email2Log。为什么?因为如果我给您发送电子邮件,’我很想与您建立某种关系。与使用导入(可能导入垃圾联系人)相比,我可以更轻松地控制进入系统的人员和对象。

如果我今天要重新开始,使用JibberJobber进行求职,我’d跳过导入,仅手动或使用Email2Log将人员放入。老实说’s what I’d do.

有没有其他办法? 

好吧,是的,实际上是。如果您真的想将LinkedIn联系人或Google联系人转储到JibberJobber,我’d建议您执行以下操作:

  1. 将联系人(从系统,Outlook或任何位置)导出到csv文件(csv在Excel中打开,或导入到Google表格)
  2. 查看每个单独的记录,并删除您不记录的每个联系人的记录(行)’t care about, don’不想在JibberJobber,唐’t recognize, etc.
  3. 当您在那里时,它不会’删除您不输入的任何列都会很受伤’不在乎JibberJobber。

什么 we used to say in the 1900’s was “垃圾进垃圾出。”在导入记录之前清理列表… 和 you’会有一个更好的数据库。

还要别的吗?

如果您确实导入了垃圾,则可以执行某些人想要执行的操作并删除整个导入。除非您在联系人上添加了更多信息,或者创建了日志条目和提醒,否则这很好。

或者,你可以做我做的…只需一次删除不良记录就可以了。这是一种比较被动的方法,您必须可以偶尔查看不良记录…这对我很好。

而且,现在你知道 :) 

 

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吉伯联系人详细信息页面:复制电子邮件地址

2019年3月15日

有一段时间,电子邮件地址旁边的小图标’工作正常。我们换了一个新的流程…现在,您只需单击复制图标,而不用右键单击旧图标,它将电子邮件地址(和名称)复制到剪贴板。

超级简单,但只是针对某些不足的错误修复’工作了太久了。

步骤1:在此处单击电子邮件地址旁边的图标:

jibberjobber复制电子邮件地址

步骤2:在电子邮件客户端的“收件人”框中,右键单击并粘贴,您将看到以下内容:

jibberjobber粘贴电子邮件地址

十分简单。抱歉,修复此小错误花了很长时间 :)

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如何开始求职

2019年3月12日

开始求职的7个步骤我于2006年开始进行首次真正的求职。“want ads”来自报纸的策略是过时的。现在,没有人谈论使用报纸。但是,如何开始求职仍然有很多困惑。以下是我向准备开始求职的任何人建议的步骤

开始求职的7个步骤

1.停下来,冷静一下,花点时间。

您可以做的最坏的事情之一就是对恐慌和恐惧做出反应。我知道失业可能是您一生中最恐怖,最情绪化的情况之一。让我鼓励您真正停下来,冷静下来,对可能是一个复杂但可行的过程保持正确的心态。但是,请以正确的心态进行研究。

2.列出您要追求的职位

知道目标是至关重要的,特定的职位是目标的一部分。在2006年的求职中,我列出了我想要的两个角色,在求职过程中,我添加了第三个(更令人兴奋)的头衔。您的列表会随着时间而变化,所以不要’不必担心要提交任何特定的标题,但是您应该拥有要追求的标题列表。最终,该列表应缩减为可管理的内容(而不是包括您有资格的每个职位)。

3.列出您想工作的公司

您必须具有要工作的目标公司的列表。这将以各种方式为您提供帮助,包括集中您的网络工作并搜索合适的公司。另外,当人们问他们如何为您提供工作帮助时,您可以说您正在寻找针对特定目标公司的介绍(我建议您命名三到四个特定公司)。

4.列出网络联系人

这是很难做出的列表之一,因为我们倾向于猜测人们是否应该真正出现在列表中。您想到了某个人,然后在写下他们之前,先说说自己出于某种原因或其他原因。让我鼓励您跳过第二次猜测,仅在网络联系人列表中列出所有可以想到的人。您可能不会与所有这些人进行沟通,但是随着求职过程的不断进行,与您早些时候过的人接触可能是有意义的。

5.创建和完善您的求职营销材料

我可以列出您的求职营销材料的完整列表,其中最明显的是您的简历。除了您的简历(以及至少一封一般性的求职信)之外,您还需要提供一些基本的说明。其中包括您在30秒内“我在30秒内”(又称为“电梯音调”)陈述(您可能针对不同的受众群体使用各种陈述)以及对“说说你自己?”。期望定期使用这些语句,并且几乎在每次使用它们时都会对其进行优化。

6.找出您的求职组织系统

毫无疑问,我推荐JibberJobber(I’m(是JibberJobber的创建者),而不是求职电子表格。无论您使用什么,都知道该组织系统是您成功求职的核心部分。与许多求职者一样,我很快在两周内就超出了电子表格的范围,因为随着求职的进行,您会添加更多的联系人,公司和职位,并且希望记录其中任何记录之间的交互。再说一遍,我可以写很多东西,但足以说你’我需要一些系统来保持井井有条。

7.与有目的的请求联系

对于许多人来说,这是求职中最困难的部分之一,因为这是我们开始与人沟通的地方。我们通常喜欢帮助别人,而不是寻求别人的帮助。但是,我们需要克服这些感觉,并要求我们的联系人寻求帮助。请不要让他们“review your resume.”假设您从每个朋友那里收到一个请求。您是否要使用一个请求来检查您的打字?没有。有目的的请求包括(亲自或通过电话)开会或要求介绍具有您的目标头衔或在目标公司工作的人的介绍。每个有针对性的请求都会根据您提出请求的人而变化,但是请不要’不要将琐碎的事情浪费在您的第一个(也许是您唯一的)请求上。

这是我开始求职的七个步骤。你注意到我没有’包括与招聘人员建立联系吗?也许您应该与招聘人员建立联系,但是根据我的经验,这通常是浪费时间。专注于上述步骤,随着您离梦想工作越来越近,迭代和遍历每个步骤。

我的目标是最终获得尽可能多的信息面试,这是一种非常有效的求职策略。上面的每个步骤都可以导致一个很好的信息采访策略。

 

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吉伯如何:清理标签

2019年2月6日

标签是…太棒了!标签可帮助我们对数据进行分组,切片和切块。

我有的标签 人的类型 (招聘人员,朋友,家人,专业联系人等), 行业类型 (软件,财富500强等), 工作类型 (与产品管理,与执行功能等相关)等等。

唯一的问题是,有时候我对标签有些兴奋,而我组成了几乎不使用的新标签。然后,我没有80个标签,而是有12个有用的标签… 70 of which I don’使用。我的朋友,这很混乱。这不会激发喜悦。

好吧,我有个好消息。清理标签很容易。您可以对联系人标签,公司标签和工作标签执行此操作… it’都是相同的过程。

首先,从主菜单转到“联系人”,“公司”或“职位”下拉菜单…取决于要清除的标签。在该下拉菜单中,点击“See more –>” option.

吉伯_menu_dropdown

在下一页上,您’将会看到联系标签(或公司标签或工作标签)的图块。点击那个。

吉伯_tags_tile

现在您在标签管理页面上(请记住,这仅适用于“联系人”下的标签 要么 公司介绍 要么 职位– we don’混合起来)。从这里您可以做三件事:

  1. 删除标签(删除标签不会删除与其关联的记录(请参阅x图标?)
  2. 重命名标签(拼写错误?在此处修复。(请参见“编辑/铅笔”图标?))
  3. 合并标签(具有 产品经理产品管理产品经理 标签?将它们合并到一个标签中。 (请参见左侧的复选框?)

吉伯_Tags_management

此页面非常不言自明…您可以逐条记录删除…或者,您可以单击左侧的复选框,然后进行批量删除。

现在我’我不会告诉您该怎么做或如何做,但是我会说,根据我的经验,保留未使用的标签(例如上面的5个标签)只是浪费。一次他们是个好主意,但我显然没有’t use them…我的建议是保持清洁,并删除未使用的标签。

玩得开心清理 :)

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新的JibberJobber用户的新指南

2018年12月11日

我在上一家公司学到的一件事是帮助新用户启动和运行的力量和重要性。在工业上,这叫做“on-boarding”(这听起来比外装好很多,对吧?)。

我最近创建了一个简短易用的指南,该指南将帮助您快速掌握JibberJobber中最重要的功能:

指南:JibberJobber入门

希望对您有帮助。即使你’在使用JibberJobber一段时间后,了解我认为对于使用JibberJobber的基础知识很重要的内容可能是一个很好的同步。

请享用!

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如何从JibberJobber导出(或如何备份我的JibberJobber数据)

2018年12月4日

我刚刚收到以下电子邮件/问题:

如果我注册了高级帐户,我’在我找到另一份工作之前,可能只需要不到一年的时间。如何下载所有信息,以便将来使用?

我非常拥护自己的数据副本…我认为最好的做法是定期导出所需的任何内容,然后将其放入类似Google的系统中(通过电子邮件发送给自己,将其上传到驱动器等)。这样,您应该可以在以后的几年中使用它。

这里’一篇有助于您导出JibberJobber数据的帖子: 导出联系人以用于Outlook等 (如果有什么过时的,请告诉我)。导出联系人后,导出其他内容(如公司,职位,日志条目,操作项等)的方式非常直观。另外,导出联系人的一种好方法是将其与Google同步(您可以进行单向或双向同步)

我想提醒您,如果您升级,则需要一段时间…现在,一年。一年结束后,您可以再次升级,也可以让您的帐户转到免费帐户。

要知道的重要一点是,如果您使用免费帐户,我们不会删除任何数据。我们还将使您在系统中拥有的所有数据可用…您仍然可以搜索它,可以添加日志条目等。

一旦您的数据在那里,就在那里。

I’我不是说没有理由备份它,但我确实希望您知道,如果您更改帐户级别(从免费到高级到免费…你想要多少次)你赢了’不会丢失您放入系统的任何数据。

我要提一提’到目前为止,已经从事JibberJobber已有13年了。许多人找到了理想的工作,然后几个月(或几年)后回到JibberJobber进行另一份工作搜索。他们的梦想工作是愚蠢的,或者事情没有了 ’锻炼,或其他…请记住,JibberJobber是您的 长期 职业管理工具…不只是您的求职组织者!

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